令和元年度湖南市防災士連絡会総会(3/29)（書面議決）のお願い
湖南市防災士連絡会 会員各位
会員の皆さまにおかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
また、平素より、本会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、ご高承のとおり、新型コロナウイルス感染症につきましては、国内でも指定感染症と指定され、様々な対策が取られておりますが、滋賀県でも感染者が確認されるなど、国内の感染者が拡大しつつあります。
これら状況、また先行きが見えないことなどを鑑み、標記総会の開催について行政とも協議した結果、一堂に会しての集会に代わり、書面議決で行うことに決定しました。
つきましては、昨日、各区の幹事の方々宛てに総会資料を郵送いたしましたので、それぞれにお受け取りいただき、ご一読の上、お手数ですが令和２年３月２７日必着で、書面表決書のご提出（電磁的記録方式）をお願いいたします。
議案の可決につきましては、ご提出いただいた書面表決書のうち、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。